Japonya'da şirket kurmak: KK ve GK arasındaki fark

Japonya’da şirket kurmak isteyen bir yabancı için ilk karar, şirket türünü seçmek oluyor. İki yapı, farklı maliyet ve yönetim özellikleri taşıyor.

İki temel yapı

Kabushiki kaisha, anonim şirkete karşılık geliyor.

Godo kaisha, limited şirkete benzer bir yapı sunuyor.

Her ikisi de sınırlı sorumluluk sağlıyor.

Fark, yönetim düzeni ve kuruluş maliyetinde ortaya çıkıyor.

Seçim, işin ölçeğine göre yapılıyor.

Anonim şirket özellikleri

Hisse çıkarabiliyor.

Dışarıdan yatırım almaya elverişli sayılıyor.

Yönetim kurulu yapısı kurulabiliyor.

Tanınırlığı daha yüksek bulunuyor.

Büyük müşteriler bu yapıyı tercih edebiliyor.

Limited benzeri yapı

Kuruluş maliyeti daha düşük oluyor.

Ortaklar doğrudan yönetiyor.

Kar dağıtımı esnek biçimde belirlenebiliyor.

Yıllık ilan yükümlülüğü bulunmuyor.

Küçük ölçekli işler için yaygın seçiliyor.

Kuruluş maliyeti

Tescil vergisi, yapıya göre değişiyor.

Anonim şirkette tutar daha yüksek oluyor.

Ana sözleşme onay ücreti ek maliyet oluşturuyor.

Bu onay, limited benzeri yapıda gerekmiyor.

Toplam maliyet farkı ciddi düzeyde bulunuyor.

Sermaye tutarı

Yasal asgari sermaye çok düşük belirlenmiş durumda.

Buna karşılık oturum izni için farklı bir eşik değerlendiriliyor.

İş yönetimi izni başvurularında sermaye önemli görülüyor.

Kira ve işletme gideri de dikkate alınıyor.

Gerçekçi bir bütçe hazırlamak öneriliyor.

Ana sözleşme

Ana sözleşme, şirketin temel belgesi sayılıyor.

Faaliyet konusu ayrıntılı yazılıyor.

Gelecekte planlanan işler de eklenebiliyor.

Sonradan değişiklik ek maliyet doğuruyor.

Bu nedenle ayrıntılı yazım öneriliyor.

Tescil süreci

Belgeler yasal işler bürosuna sunuluyor.

Tescil, birkaç iş gününde tamamlanabiliyor.

Şirket mührü hazırlatılıyor.

Tescil belgesi, sonraki işlemler için gerekiyor.

Banka hesabı bu belgeyle açılıyor.

Adres gerekliliği

Şirketin bir tescil adresi bulunması gerekiyor.

Ev adresi kullanılabiliyor ama kira sözleşmesi buna izin vermeyebiliyor.

Ortak çalışma alanları adres hizmeti sunuyor.

Bazı izin başvuruları bağımsız ofis isteyebiliyor.

Bu koşul baştan kontrol edilmeli.

Oturum izniyle bağ

Şirket kurmak, doğrudan oturum hakkı vermiyor.

İş yönetimi izni ayrı bir başvuru gerektiriyor.

Ofis, iş planı ve yatırım belgeleri isteniyor.

Değerlendirme süresi birkaç ay sürebiliyor.

Oturum süresi uzatma dosyası ilgili çerçeveyi veriyor.

Banka hesabı

Şirket hesabı açmak, birey hesabından daha uzun sürebiliyor.

Bankalar iş planı ve sözleşme örnekleri isteyebiliyor.

Yeni kurulan şirketlerde inceleme daha ayrıntılı yapılıyor.

Reddedilme durumunda başka banka denenebiliyor.

Banka hesabı ve nakit kullanımı temel adımları içeriyor.

Vergi bildirimleri

Kuruluştan sonra vergi dairesine bildirim yapılıyor.

Belediye ve bölge vergi birimleri de bilgilendiriliyor.

Mavi beyanname başvurusu ayrıca yapılıyor.

Bu beyanname, zarar mahsubu imkanı sağlıyor.

Süre sınırı bulunduğu için erken yapılması öneriliyor.

Kurumlar vergisi

Kurum kazancı üzerinden vergi alınıyor.

Bölgesel vergiler ayrıca hesaplanıyor.

Küçük şirketler için indirimli oran uygulanabiliyor.

Yıllık beyan, mali yıl sonunu izleyen dönemde veriliyor.

Muhasebeci desteği yaygın biçimde kullanılıyor.

Tüketim vergisi

Belirli ciro eşiğinin altındaki şirketler muaf olabiliyor.

Fatura sistemi, kayıt gerekliliği getirdi.

Kayıtlı olmamak, müşteri tarafında indirim kaybı yaratabiliyor.

Bu nedenle birçok küçük şirket kayıt yaptırıyor.

Karar, müşteri profiline göre veriliyor.

Sosyal sigorta

Şirketler, sosyal sigortaya kayıt yaptırıyor.

Tek ortaklı şirketlerde de bu yükümlülük doğabiliyor.

Prim, işveren ve çalışan arasında paylaşılıyor.

Maliyet, bütçeye baştan eklenmeli.

Sağlık sigortası ve emeklilik kaydı sistemin bireysel tarafını anlatıyor.

Muhasebe düzeni

Defter tutma yükümlülüğü bulunuyor.

Fatura ve fişlerin saklanması gerekiyor.

Bulut muhasebe yazılımları yaygın kullanılıyor.

Bazı yazılımlar İngilizce arayüz sunuyor.

Yıl sonu kapanış, muhasebeciyle birlikte yapılıyor.

Danışman seçimi

Yasal işlerde idari yazman ve avukat destek veriyor.

Tescil işlemleri için ayrı bir meslek grubu bulunuyor.

Vergi işleri için vergi danışmanı çalışıyor.

Ücretler önceden yazılı alınmalı.

Yabancı dilde hizmet veren ofisler bulunuyor.

Şirket kapatma

Kapatma süreci, kuruluştan daha uzun sürüyor.

Tasfiye ilanı ve alacak bildirimi gerekiyor.

Vergi kapanış beyanı veriliyor.

Maliyet, birkaç aylık bir süreci kapsıyor.

Bu ihtimal, başlangıçta değerlendirilmeli.

Karar için özet

Küçük ölçekli ve tek kişilik işlerde limited benzeri yapı öne çıkıyor.

Yatırım alma planı varsa anonim şirket daha uygun oluyor.

Yapı, sonradan dönüştürülebiliyor.

Dönüşüm ek maliyet ve süre getiriyor.

İlk kararı iş planına göre vermek, sonraki yükü azaltıyor.

Şube ve temsilcilik

Yurt dışındaki bir şirket şube açabiliyor.

Şube, ana şirketin uzantısı sayılıyor.

Temsilcilik ofisi ise ticari faaliyet yürütemiyor.

Piyasa araştırması ve tanıtım yapabiliyor.

Bu seçenek, düşük maliyetli bir başlangıç sunuyor.

Sektörel izinler

Bazı faaliyetler ek izin gerektiriyor.

Gıda, otelcilik ve emlak bu alanlar arasında bulunuyor.

İzinler yerel birimlerden alınıyor.

Süreç, tescilden sonra başlıyor.

İzin süresi, açılış takvimini etkileyebiliyor.

Çalışan istihdamı

İlk çalışan alımında iş kurallarının hazırlanması gerekiyor.

Bordro düzeni kurulmalı.

İş sözleşmesi yazılı yapılıyor.

Çalışma saatleri yasal sınırlara bağlı bulunuyor.

Bu kurallar, işveren sorumluluğunun temelini oluşturuyor.

Destek programları

Bazı belediyeler yeni şirketlere destek sunuyor.

Kira ve danışmanlık desteği bu kapsamda bulunuyor.

Bölgesel kalkınma programları başvuruya açık oluyor.

Yabancı girişimciler için özel danışma masaları kuruldu.

Bu masalar, ilk adımlarda yön gösteriyor.